Fiche métier

Adjointe administrative / secrétaire de direction

L'adjointe administrative contribue à la réalisation d'activités administratives en soutien des différents domaines d'activités de l'organisation telles que la prise de notes, la rédaction de documents, la gestion d'agendas, etc.

Niveau de formation

  • DEC en techniques administratives

Salaire

  • Entre 44 921 $ et 67 381 $ selon l'expérience

Traits de personnalité

  • Classer et produire des rapports
  • Bon jugement
  • Tolérer le stress
  • Prendre des initiatives
  • Gérer la pression

Description des tâches

Veille à la préparation, rédaction et diffusion de rapports, ordres du jour et notes de service et connaît les politiques et pratiques de l’entreprise.

Effectue des recherches, collecte des informations en soutien de l'activité de la personne ou de l'équipe à laquelle elle est rattachée et réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle dans un contexte de haute performance en termes de qualité.

Collabore avec des intervenants internes et externes.

Peut jouer un rôle de personne-ressource auprès de son équipe pour résoudre des problèmes simples et courants ou répartir des tâches à d'autres employés de soutien de l'équipe.