Affaires juridiques, secrétariat général et conformité

Adjoint(e) administratif(ve)

Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant :  3 juin 2018

L'essentiel, c'est toi.

Tu recherches une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui te permet de développer tes aptitudes. C’est ce que tu trouveras à La Capitale.

Sous l'autorité immédiate du vice-président exécutif, le titulaire assure un soutien technique à son supérieur et aux employés de la vice-présidence exécutive dans l’exécution des travaux à caractère administratif ainsi que sur la coordination de l’évolution des différents projets de la vice-présidence exécutive.

Tu relèveras les défis professionnels suivants :

  • Assurer un soutien technique et administratif à la vice-présidence exécutive.
  • Préparer les lettres, les notes de service, les comptes rendus de réunions, les rapports et autres documents.
  • Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires, s’occuper de la saisie des données et en vérifier le contenu. Maintenir les rapports budgétaires à jour tout au long de l’année afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.
  • Faire le suivi des tableaux de bords de la vice-présidence exécutive.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique avec minimum de 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat dont 3 à titre de secrétaire de direction.
  • Excellente maîtrise de la suite Office, Word, Excel et PowerPoint (version avancée).
  • Bonnes connaissances de la langue anglaise tant parlée qu'écrite.
  • Facilité dans la rédaction de textes.