Administration des contrats

Adjoint(e) administratif(ve) (G18-16)

Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant :  2 décembre 2018

L'essentiel, c'est vous.

Vous recherchez une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui vous permet de développer vos aptitudes. Pour vous, contribuer au succès de votre équipe est important. C’est ce que vous trouverez à La Capitale.

Vous assurerez un soutien technique à votre supérieur et aux employés de la vice-présidence exécutive dans l’exécution des travaux à caractère administratif ainsi que sur la coordination de l’évolution des différents projets de la vice-présidence exécutive.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

  • Assurer un soutien technique et administratif au bureau de la transformation et son équipe.
  • Préparer les lettres, les notes de service, les comptes rendus de réunions, les rapports et autres documents.
  • Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires, s’occuper de la saisie des données et en vérifier le contenu. Maintenir les rapports budgétaires à jour tout au long de l’année afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.
  • Faire le suivi des tableaux de bords de la vice-présidence exécutive.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique avec minimum de 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat dont 3 à titre de secrétaire de direction.
  • Excellente maîtrise de la suite Office, Word, Excel et PowerPoint (version avancée).
  • Maîtriser la langue française tant parlée qu'écrite.
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant parlée qu'écrite.
  • Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.