Préposé à l'administration

Sous la responsabilité de la directrice - Mise sous contrat et conformité des réseaux, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.

• Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
• Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
• Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
• Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
• Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
• Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
• Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
• Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.

• DEC en administration ou en assurance et services financiers ou l’équivalent.

• Deux (2) ans d’expérience dans un poste administratif similaire.

• Maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (Bilinguisme)
• Avoir des aptitudes pour les communications verbales et écrites
• Connaissance des différents produits de SSQ, un atout
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

• AEC en administration
• Certificat universitaire
• Baccalauréat