Administration des contrats

Adjoint(e) administratif (ive) (E19-39)

Temps plein - Permanent
Postuler avant :  21 juillet 2019

Vous recherchez une entreprise reconnue où l’environnement de travail est convivial et qui vous permet de développer vos aptitudes. Pour vous, un horaire flexible facilitant la conciliation travail et vie de famille est primordial. C’est ce que vous trouverez à La Capitale.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

  • Assurer un support technique et administratif à la préparation des réunions de la vice-présidence exécutive.
  • Préparer les lettres, les notes de service, les comptes rendus de réunions, les rapports et autres documents.
  • Apporter un soutien administratif à son supérieur et l'équipe de direction marketing en réglant un certain nombre de détails administratifs.
  • Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires, s’occuper de la saisie des données et en vérifier le contenu. Maintenir les rapports budgétaires à jour tout au long de l’année afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées et distribuer aussi des comptes rendus de réunions, des rapports et toute autre documentation.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique avec minimum de 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat dont 3 à titre de secrétaire de direction.
  • Maîtrise de la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite.
  • Très bonne connaissance de la langue anglaise tant parlée qu’écrite.
  • Facilité dans la rédaction de textes.
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