Technologie de l'information et affaires électroniques

Chargé de projets

Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant :  9 septembre 2019

Relevant du responsable d’équipe - Bureau de projets, votre rôle principal sera d’assurer la gestion globale des projets de grande envergure sur le plan de la portée, du coût, de l’échéancier et des bénéfices escomptés. Vous serrez responsable de mettre en place la meilleure stratégie de réalisation tout en s’assurant de l’utilisation optimale des ressources assignées aux projets. Vous évoluerez de façon très autonome dans un environnement complexe ou très complexe et ferez appel aux diverses méthodologies de gestion de projet pour la planification, le suivi, le contrôle et la gestion des risques. Vous serez également appelé à contribuer à différents livrables associés aux étapes d’avant-projet de même qu’à l’évolution du processus de gestion de portefeuille de projets en vigueur dans le groupe.

Vos responsabilités consisteront à :
  • Gérer les projets qui lui sont confiés. Plus particulièrement, planifier, coordonner, soutenir et/ou réaliser des activités inhérentes aux processus de démarrage, planification, exécution, contrôle et fermeture de ces projets, tout en favorisant les meilleurs processus et pratiques afin d’augmenter la performance de l’entreprise.
  • Superviser ou participer à la réalisation et à l’approbation de certains biens livrables tels que les analyses d’opportunités, les dossiers d’affaires (« business cases »), les analyses préliminaires, les analyses d’impacts, de valeurs et de justification de coûts en s’assurant qu’ils répondent aux attentes des utilisateurs et qu’ils soient conformes aux orientations du projet.
  • Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des stratégies afin de soutenir la réalisation de projets ou l’amélioration des processus.
  • Définir l’organisation du projet en termes de structure (incluant la structure de gouvernance) et d’approche de développement, en collaboration avec les acteurs impliqués.
  • Identifier, évaluer et planifier toutes les activités qui devront être réalisées dans le cadre des projets en collaboration avec les différents intervenants et secteurs impliqués.
  • Définir avec les intervenants concernés les orientations spécifiques à certains dossiers, les stratégies de réalisation, les stratégies d’essais, d’implantation, de formation et de gestion du changement.
  • Agir comme chargé de projet intégrateur ou comme chargé de programme ou de portefeuille de projets.
  • Élaborer l’échéancier couvrant l’ensemble des activités de tous les mandats du projet sous sa responsabilité. Identifier les besoins en ressources humaines et matérielles requis pour toutes les phases du projet et pour chacun des secteurs impliqués.
  • Encadrer les ressources associées au projet ; susciter l’engagement et mobiliser les gens dans la réalisation des tâches prévues et gérer proactivement les activités.
  • Gérer les risques et la portée, préparer et présenter aux différents intervenants, dont le comité directeur, les différents rapports d’avancement du projet. Effectuer le suivi et la reddition de compte du portefeuille de projets.
  • S’assurer que les résultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transférer le projet en mode opérationnel.
  • Exercer son leadership sur les méthodes, outils, techniques et autres permettant de maximiser le rendement des ressources de la direction et rester à l’affût des nouveautés et bonnes pratiques dans ce domaine d’expertise.
  • Assumer un rôle-conseil auprès des gestionnaires afin de favoriser la gestion optimale des projets et des programmes.
  • En tant que membre du bureau de projets, assurer un leadership dans la gestion des portefeuilles de projets de SSQ de même qu’à l’évolution des outils et processus nécessaires à son bon fonctionnement.
  • Participer à titre d’expert à des projets internes à la direction. Assumer toute autre responsabilité connexe ou toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Votre profil
  • Détenir un baccalauréat en informatique de gestion ou un baccalauréat en administration, spécialisation en système d’information ou l’équivalent.
  • Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience en contexte de projet et développement de systèmes dont au moins cinq (5) années d’expérience en gestion de projets de grande envergure.
  • Avoir à son actif plusieurs mandats d’envergure de natures variées (projets de développement, projets d’affaires, projets en infrastructure, etc).
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion de projets utilisant l’approche « Agile ».
  • Avoir géré avec succès des projets de 2 000 jours/personnes et plus.
  • Maîtriser et avoir appliqué des concepts de gestion de portefeuille de projets et réalisé des biens livrables d’avant-projet du type dossier d’affaires.
  • Posséder une certification en gestion de projets (PMP, MGP, etc.) et posséder la certification « Scrum Master » seraient un atout important.
  • Avoir de l’expérience en gestion de programme serait également un atout.
  • Démontrer du leadership, avoir de bonnes aptitudes pour les communications verbales et écrites et pour le travail en équipe.
  • Détenir une bonne connaissance des outils propres à son domaine d’expertise dont CA‑PPM.
  • Capacité d’évoluer de façon très autonome dans un environnement très complexe.
  • Maîtrise de la langue française et anglaise parlées et écrites.
Compétences
  • Leadership mobilisateur et motivateur
  • Sens politique
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Collaboration
  • Relation interpersonnelle
  • Agent de changement
  • Communication