Administration des contrats

ADJOINT DE DIRECTION

Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant :  26 juin 2020

Vous aimez les défis, l’action et vous êtes reconnus pour être toujours à la fine pointe des nouvelles technologies? Nous avons besoin de votre expertise pour épauler nos directeurs dans leurs multiples tâches!

Promutuel Assurance recherche une personne qui se distingue par son initiative, ses compétences et qui aime les tâches variées afin de travailler en étroite collaboration avec la direction de la vice-présidence principale – gestion des ventes, réseaux de distribution et partenariats stratégiques.

Relevant de la vice-présidente services-conseils en stratégies de rentabilité, ce poste vous donnera l’occasion de vous dépasser et de vous accomplir, autant sur le plan professionnel que personnel, à l’intérieur d’une équipe multidisciplinaire. Vous occuperez vos fonctions à notre bureau de Québec (Lebourgneuf).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

§ Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des calendriers, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, suivis budgétaires, etc.;

§ Organiser la tenue des rencontres et coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, d’événements clients, le tout avec des intervenants externes et internes;

§ Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets;

§ Coordonner et réaliser les tâches spécifiques à chacune des directions;

§ Soutenir et accompagner les directeurs et les employés en fonction des besoins administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

§ Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique (ou l’équivalent)

§ Minimum de 10 années d’expérience à titre d’adjoint

§ Excellente connaissance de la langue française et anglaise (à l’oral et à l’écrit);

§ Connaissance approfondie des technologies (télé-présence, appels-conférences, etc.)

§ Maîtrise remarquable de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

§ Fortes habiletés pour planifier, organiser et prioriser, prendre des initiatives

§ Faire preuve d'un excellent jugement

§ Sens de la discrétion et souci du détail

§ Excellente capacité à travailler en équipe et forte capacité à s’adapter à plusieurs profils de gestion

§ Autonomie, rigueur et bonne capacité analytique

§ Bonnes capacité à gérer dans un environnement rapide, actif et dynamique

Joignez-vous à nOTRE équipe!

Chez Promutuel Assurance, vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, incluant un horaire de travail flexible, la conciliation travail- vie personnelle, l’aménagement des horaires de travail, une assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées et plus encore.

Faites parvenir votre curriculum vitæ, en spécifiant le numéro de concours
(FED-VPPVDP20051), à recrutement@promutuel.ca
. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.