Technicien en gestion de la présence au travail

Le technicien en gestion de la présence au travail relève de la Directrice - Relations de travail et gestion de l’invalidité. Il apporte un soutien à la conseillère en gestion des dossiers médico-administratifs; joue un rôle déterminant en assurant une saine gestion des dossiers en partenariat avec divers intervenants; gère un ensemble de dossiers de prestations d’assurances salaires ou d’accidents reliés au travail (CSST) et/ou d’accidents d’automobile (SAAQ);

• Assurer la gestion des dossiers d’invalidité de complexité moyenne.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés tout au long du processus d’invalidité.
• Procéder à la rencontre de prise en charge des employés en début d’invalidité.
• Assurer une bonne communication et les suivis avec les divers intervenants.
• Enclencher, de concert avec la conseillère en gestion de la présence au travail, le processus de retour au travail et en établir les objectifs.
• Organiser les modalités des retours progressifs.
• Orienter les employés vers des ressources et services spécialisés et les conseiller à ce sujet.
• Effectuer la gestion des services additionnels requis pour offrir une mesure de soutien à l’employé.
• Rédiger les mandats à transmettre aux médecins experts mandatés par la Société.
• Effectuer l’analyse de tous les renseignements pertinents à la détermination des obligations de la Société : contrats d’assurance, preuves médicales, etc.
• Saisir les données relatives à l’absence de l’employé dans le système informatique.
• Interagir avec les systèmes informatiques pertinents pour mettre à jour les données en tenant compte des particularités propres aux différents contrats d’assurance.
• Créer différents rapports pour obtenir les statistiques relatives à la gestion de l’invalidité
• Effectuer certaines tâches techniques et administratives pour appuyer la gestion des dossiers.
• Mettre à jour la procédure des dossiers d’invalidités.
• Remplacer à l’occasion la conseillère en gestion de la présence au travail
• Exercer d’autres fonctions sur demande.

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat.
• Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir des aptitudes pour les communications orales.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft incluant Excel et Powerpoint.
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.