Finances et comptabilité

Technicien comptable - Comptes payables

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Temps plein - Permanent
Postuler avant :  10 mars 2021

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité immédiate du directeur, le titulaire effectue le traitement des paiements de factures et des relevés de dépenses en conformité avec les politiques en vigueur et les règles fiscales et effectue les paiements en s’assurant de la bonne codification comptable et de la qualité de la description pour le grand-livre.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Procéder à l'audit des demandes de paiements et faire les vérifications nécessaires, s’assurer que le montant à payer correspond à la facture jointe et que les coordonnées du fournisseur sont conformes.
  • Vérifier la distribution comptable en exerçant son jugement par rapport à celle-ci afin que la structure comptable soit appliquée de façon uniforme pour tous les secteurs. S’assurer d’inscrire une description pertinente de la dépense au Grand-livre pour permettre des analyses fiables des dépenses.
  • Procéder à l’audit des relevés de dépenses des employés. Vérifier que les relevés sont correctement complétés, que les politiques de l’entreprise sont respectées, que les pièces justificatives sont présentes. Retourner à l’employé tout défaut de conformité, s’il y a lieu, effectuer le suivi et faire le paiement.
  • Saisir les factures reçues relativement aux commandes d’achats de fourniture et d’équipement et concilier, en cas de divergence les écarts avec les acheteurs aux fins de paiement. S’assurer que La Capitale profite de ses escomptes de caisse. Communiquer régulièrement avec les acheteurs.
  • Effectuer des paiements de divers types de services nécessitant l’application de traitement fiscal diversifié ainsi qu’à des compagnies internationales et leur appliquer les traitements fiscaux requis (autocotisation des taxes et retenue d’impôt sur les non-résidents s’il y a lieu).
  • Exécuter le traitement des cycles de paiements selon les échéances requises pour des différents types de paiements.
  • Effectuer la transmission à l’institution bancaire des paiements électroniques aux fournisseurs et employés, préparer les fichiers et les faire parvenir à la banque.
  • Dans le cas de paiements périodiques reliés à des contrats, s’assurer de l’exactitude des versements et voir à effectuer les paiements dans les délais fixés.
  • Effectuer des écritures comptables en lien avec la comptabilisation des frais généraux.
  • Appliquer les principes de démarcation des dépenses en fin d’année.
  • Traiter les demandes de paiements en lot à l’aide de fichiers Excel ainsi que les paiements provenant d’interfaces des systèmes d’affaires.
  • Procéder à la vérification et à l’approbation des données fournisseurs suite à une modification ou à la création d'un fournisseur. Appliquer les normes établies à cet effet et s’assurer de la validité des documents reçus des fournisseurs. S’assurer de l’intégrité de la base de données en tout temps.
  • Effectuer la gestion des cartes de crédit corporatives; procéder au paiement et à la comptabilisation des transactions au grand-livre.
  • Préparer la documentation nécessaire pour les vérificateurs externes lors de leur mandat d’audit annuel ainsi que pour les vérificateurs de taxes et d’impôts lorsque les entités du Groupe sont en période de vérification fiscale.
  • Effectuer divers tests lors des mises à niveau ou des améliorations dans les systèmes.
  • Participer activement à l’amélioration des processus payables internes et avec les secteurs d’affaires.
  • Accompagner nos clients internes, employés et gestionnaires, dans tous les aspects reliés aux processus des comptes à payer.
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de son gestionnaire.
CONDITIONS D’ADMISSION
    • Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité.
    • Posséder un minimum de 1 an d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
    • Posséder une bonne connaissance de la suite Office et principalement l’utilisation d’Excel et de Outlook et être à l’aise pour travailler dans un environnement hautement informatisé.
    • Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite
    • Maîtrise de la langue anglaise tant parlée qu’écrite
    • Posséder une connaissance du module de comptes payables de Peoplesoft ou Workday est un atout.
    • Avoir un sens de l’organisation, de l’innovation, esprit de collaboration, minutie et agilité.