Agent de bureau

L’agent de bureau traite le courrier reçu/à expédier et numérise tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Administration des contrats collectifs. Il effectue du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Il effectue la préparation et l’envoi des certificats et des factures individuelles.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :

• Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.
• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.
• Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
• Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.
• Effectuer l’indexation des documents du classement central.
• Effectuer la numérisation des documents indexés pour le classement central.
• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie
• Démontrer un souci du détail

Notre mission est de servir l'intérêt de nos membres et de nos clients en offrant des produits et des services de haute qualité qui permettent de planifier et de protéger leur sécurité financière tout au long de leur vie, et ce, en s'inspirant quotidiennement des valeurs mutualistes qui placent la personne et le développement social au cœur de nos actions.