Administration des contrats

Préposé à la numérisation et au courrier

Temps plein - Temporaire
Postuler avant :  3 novembre 2021
Nombre de poste à combler :  3

Vous cherchez de nouveaux défis à la hauteur de vos compétences et de vos aspirations?

Joignez une équipe dynamique œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles, et ce, dans un contexte d’intervention des plus stimulants.

Vous relèverez les défis professionnels suivants :

  • Procéder à la numérisation à l'aide d'un logiciel de gestion de documents et s'assure de la qualité de l'image.
  • Effectuer l’ouverture du courrier, trier et numériser l’ensemble des documents papier d’épargne et de fonds d’investissement reçus afin de générer les tâches de traitement dans JIRA.
  • Traiter et indexer les courriels reçus à l'aide d'un logiciel de gestion de documents, s'assurer de la conformité de l'image des documents numérisés et rendre disponible aux utilisateurs les images sur le réseau informatique.
  • Procéder au besoin à différentes recherches dans les systèmes afin de pouvoir indexer l’ensemble des documents reçus.
  • Distribuer et expédier les documents générés quotidiennement par la production informatique, dont les chèques, les CPG et les contrats.
  • Effectuer les changements d’adresses dans les dossiers clients.
  • Gérer les retours de courrier en effectuant certaines recherches d’adresses et en procédant, si nécessaire, à des appels auprès des clients concernés.

Profil recherché :

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
  • Trois (3) mois d'expérience pertinente.
  • Bonne connaissance de la langue française tant parlée qu'écrite.
  • Connaissance des logiciels applicables à la fonction.
  • Avoir le souci du détail et de la minutie.

**Aucune vacance possible de janvier à mi-mars (campagne REER)**

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