Préposé au soutien administratif

Le préposé au soutien administratif procède à la distribution et à l’expédition des divers documents de la Direction principale, il effectue des recherches et saisit des documents dans le système informatique. Le préposé évalue, enregistre et assure la conformité des informations.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes:

• Décider pour l’ensemble des documents reçus à quelle garantie se référer et saisir les informations pertinentes ainsi que la saisie du courrier dans les systèmes appropriés.

• Évaluer les données des documents d’assurance vie et saisir les informations pertinentes.

• Enregistrer les données des documents médicaux reçus par courrier à la gestion de l’invalidité.

• Trouver les destinataires des chèques et les distribuer à ces derniers.

• Préparer les boîtes de documents numérisés pour leur envoi chez le fournisseur de service.

• Utiliser l’Intranet de la direction, les logiciels Outlook, ASA et ACL.

Vos qualifications et vos talents:

• Secondaire V

• Axé sur la collaboration