Ressources matérielles et immobilières - Ressources humaines

Agent de bureau

Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant :  14 mars 2022

Sous la responsabilité du Directeur adjoint, l’agent de bureau traite le courrier reçu et à expédier. Il effectue du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Il effectue la préparation et l’envoi des certificats et des factures individuelles.

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :

  • Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.

  • Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.

  • Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.

  • Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.

  • Effectuer l’indexation des documents du classement central.

  • Effectuer de la mise sous enveloppe.

Vos talents et qualifications :

  • Secondaire V

  • Être autonome et minutieux