Offre terminée
Temps plein - Permanent
Postuler avant : 14 mars 2022
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, l’agent de bureau traite le courrier reçu et à expédier. Il effectue du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Il effectue la préparation et l’envoi des certificats et des factures individuelles.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes :
Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.
Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.
Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.
Effectuer l’indexation des documents du classement central.
Effectuer de la mise sous enveloppe.
Vos talents et qualifications :
Secondaire V
Être autonome et minutieux